Einleitung

Wanzl ist ein international tätiges Familienunternehmen mit den Geschäftsbereichen Shop Solutions, Retail Systems, Logistics + Industry, Airport, Access Solutions sowie Hotel Service. Bei Einkaufs- und Gepäcktransportwagen ist Wanzl Weltmarktführer.
Mit über 5000 Mitarbeitern und Produktionsstätten in neun Ländern entwickelt und produziert das Unternehmen ein innovatives Produktprogramm in Premiumqualität. 27 Niederlassungen und rund 50 Vertretungen weltweit garantieren Service vor Ort.
 
Für unsere Abteilung Human Resources in Kirchheim in Schwaben, Leipheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/-n

Payroll/Time Specialist (w/m/d) HR.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Abrechnungslauf durchführen
  • Vorbereitenden Tätigkeiten wie Bearbeitung der ELSTAM, sozialversicherungsrechtlichen und gesetzlichen Änderungen, welche systemseitig unterstützt werden – bis hin zum Erstellen der entsprechenden Zahlungsträger
  • Bearbeitung der Meldungen / Fehlermeldungen im Zusammenhang mit ELSTAM, DEÜV, usw.
  • Unterstützung bei den Patches in Zusammenarbeit mit den externen Servicepartnern
  • Erstellung von Sonderauswertungen jeglicher Art
  • Enge Zusammenarbeit u.a. mit den Wirtschaftsprüfern im Zuge des Jahresabschlusses
  • Selbstständige Entgeltabrechnung und Betreuung eines definierten Mitarbeiter­kreises
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungs­daten in SAP HCM
  • Administration der Arbeitszeit- und Abwesenheits­daten in der Zeit­wirtschaft
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter in Fragen zur Zeit­wirtschaft, Entgelt­abrechnung sowie steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanz­ämtern, Kranken­kassen und Sozial­versicherungs­trägern
  • Führung der elektronischen Personalakte
  • Beteiligung an der Optimierung interner HR-Service-Abläufe

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ggf. fachliche Weiterbildung HCM-/IT-Umfeld
  • Mehrjährige relevante Berufs­erfahrung
  • Umfangreiche Kenntnisse im SAP HCM Umfeld insbesondere in den Modulen PT, PY, PA, OM, Self-Services, Queries
  • Von Vorteil: Erfahrung mit SAP-Hinweisen, SAP-Jahreswechsel, Lesen von Protokollen im Abrechnungsumfeld
  • Gute Kenntnisse im B2A-Manager, Schnittstellenmanagement, Verständnis zu ALE-Schnittstelle
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit sozial­versicherungs- wie auch lohn­steuer­rechtlichen Frage- und Problem­stellungen sowie Tarifrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Sozialkompetenz und Kommunikations­fähigkeit
  • Selbstständige, verbindliche und zuver­lässige Arbeitsweise
  • Kooperative Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und ausge­prägte Team­fähigkeit

Was wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Jobrad
  • Strukturierter Onboarding-Prozess
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Subventionierte Kantine
  • Betriebsarzt
  • Mobiles Arbeiten

Ihre Ansprechperson

Jacqueline Koch

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