Für unsere Abteilung Human Resources in Leipheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/-n
Leiter (w/m/d) Pay & Time
Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Tn mit derzeit 4 Kollegen:innen
- Die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden stellen Sie sicher und berücksichtigen dabei alle aktuellen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Zuverlässig, korrekt und termingetreu verantworten Sie personaladministrative Aufgaben wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Jahresabschlüsse führen Sie durch und begleiten Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Interne Payroll- und HR-Prozesse optimieren und entwickeln Sie weiter, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung
- Für interne und externe Stakeholder (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Betriebsprüfer:innen) sind Sie zentrale Ansprechperson
- Verantwortung und stetige Weiterentwicklung aller zeitwirtschaftlichen Prozesse
- zudem arbeiten Sie an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner HR-Systeme inklusive der zukünftigen Ausrichtung des SAP Systems mit und bereiten hierzu Entscheidungsvorlagen gemeinsam mit Kollegen vor
Das sollten Sie mitbringen
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Seit mehreren Jahren arbeiten Sie erfolgreich in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration, idealerweise waren Sie bereits in einer Leitungsfunktion tätig
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifvertrag Metall und Elektroindustrie wenden Sie in Ihrer Arbeit an
- Ihr Umgang mit dem SAP System insbesondere die Module PA, PT, PY, OM und MS Office ist sicher
- Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierung denken Sie Prozesse neu und gestalten Veränderungen aktiv mit
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, ein Team zu fördern und zu entwickeln runden Ihr Profil ab