Für unsere Abteilung Development in Leipheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/-n
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung technische Entwicklung
Das sind Ihre Aufgaben
- Durchführung von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und deren Überwachung.
- Erstellung von Abteilungsdokumenten, inklusive Organigrammen und Ablagestrukturen.
- Organisation von Reisen und Abwicklung der damit verbundenen Abrechnungen sowie Bestellung von Waren und Dienstleistungen.
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Events, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie das organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter.
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP.
- Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Selbstständigkeit, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, gute Menschenkenntnis und Freude am Umgang mit Menschen.
- Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit in verschiedenen Arbeitssituationen zeichnet Sie aus.
- Die Position bietet die Möglichkeit in Teilzeit als auch in Vollzeit zu arbeiten.